A raktári folyamatok optimalizálása nélkülözhetetlen a logisztikai folyamatokban, hiszen a gyors és pontos rendelésösszekészítés közvetlenül befolyásolja a vásárlói elégedettséget és a vállalkozás hatékonyságát.
Az elektronikus kiszedési jegyzék egy olyan innovatív megoldás, amely lépésről lépésre csökkenti az emberi hibákból fakadó eltéréseket, ezzel párhuzamosan pedig gyorsítja a folyamatokat.
A modern technológiának hála a Tharanis ERP webshop funkciók bevezetésével nagyban csökkenthető egy webáruház menedzselési költsége, köztük az elektromos kiszedési jegyzék is. Lássuk most azt, hogy mit nyerhetünk általa.
Hagyományos rendszerek nehézségei
A papíralapú kiszedési jegyzékek bár évtizedekig szolgálták a raktárak működését, számos hátrányát tapasztalhattuk. Ezek közé tartozik az adatok nehézkes kezelése, az elkerülhetetlen hibák, mint például a rossz termék kiválasztása vagy a megrendelések hiányos teljesítése.
A manuális nyilvántartás és a papíralapú rendszerek az alábbi problémákat vonják maguk után:
- Átláthatatlanság: A részben teljesíthető, nem teljesíthető és teljesíthető rendelések keveredése gyakran félreértéseket okoz.
- Időveszteség: A raktárosoknak időt kell fordítaniuk a hiányzó termékek felkutatására vagy a hibák korrigálására.
- Költségnövekedés: A hibák miatt keletkező selejt, az újranyomtatott papírok és a késedelmek további költségeket hoznak magukkal.
Az elektronikus kiszedési jegyzék megoldásai
Ez a forradalmi újítás a digitális technológia előnyeit kihasználva teljesen új nézőpontból közelíti meg a raktári műveleteket. Egy PDA (kézi adatgyűjtő eszköz) és egy integrált szoftver, például egy logisztikai rendszer segítségével minden lépés automatizálható és pontosabbá tehető.
Milyen előnyöket tapasztalhatunk általa?
Az automatikus szűrőbeállítások segítségével a rendelések pontosan szétválogathatók futárszolgálatok, teljesítési módok vagy egyedi kritériumok szerint. Például az azonos termékeket tartalmazó rendelések könnyedén csoportosíthatók, ami jelentősen csökkenti a szedési időt.
A PDA képernyőjén megjelenő kiszedési jegyzék tartalmazza a termék cikkszámát, helyét, szükséges mennyiségét és akár a termék fotóját is. Ezzel a megoldással csökkenthetők a hibalehetőségek és a munkára fordított idő, mert lépésről lépésre vezeti a raktárost a leghatékonyabb útvonalon.
A termékek vonalkódjainak beolvasásakor az eszköz automatikusan ellenőrzi, hogy a megfelelő tétel került-e a rendeléshez. Ha eltérés van, a rendszer azonnal jelez, így a problémák rögvest megoldhatók, még mielőtt azok továbbgyűrűznének.
Az elektronikus kiszedési rendszer digitalizálja a számlázási folyamatokat, így visszaszorítja a fizikai papírhasználatot. A rendszer egyedi vonalkódokat generál minden rendeléshez, amelyeket a csomagoló könnyedén leolvashat. Így kizárható a téves számlázás vagy adatkeveredés.
Látható hát, hogy ezzel az újszerű technológiával mennyi bosszúságtól szabadulhat meg egy vállalkozás.